Map Fotomateriaal bij Maak boeken.

Dag Wim/Meije,
Als al eerder gemeld, werk in mijn Aldfaer programma met een 5 tal afzonderlijke bestanden, waarvan ik één voor één een genealogie in Word (dus uiteindelijk een boek) wil maken. De eerste genealogie is nu klaar en ben ik aan de tweede toe.

Ik weet, dat er een stroming is die stelt,dat het makkelijker is alles in één bestand te zetten en binnen dat bestand groepen te maken. Of dat daadwerkelijk simpeler werkt weet ik niet, maar momenteel zit het bij mij nog niet zo in elkaar.
Indien één van jullie mij aan kan geven dat één totaalbestand beter werkt, (en: waarom) dan hoor ik het graag en kan ik er m’n voordeel mee gaan doen.

Vanuit één van deze groepen kan ik inderdaad een gedcom uitdraaien en een nieuw bestand maken om er een boek van te maken. Dat is momenteel echter het probleem niet.
Onder Bonusrapporten/Exporteren/Materiaal vind ik de submap Fotomateriaal en die bevat alle foto’s enz. van m’n 1e genealogie; Die map mag dus verwijderd worden; de hamvraag is echter: HOE?
Wanneer ik de naam van de map “materiaal” of “Fotomateriaal” selecteer, en ik klik er met de rechtermuisknop op, dan krijg ik weliswaar een afrolmenu, maar daarin staat geen commando “verwijderen”. Ook de inhoud is te selecteren, maar ook die is met mijn kennis van zaken niet te verwijderen. Ik neem aan, dat dat een gevolg is van het feit, dat dit geheel onderdeel is van een schabloon, waarmee ik echter geen enkele ervaring heb.
Laat ik alle foto’s enz. uit de 1e genealogie staan en ga ik door met de volgenden, dan hopen alle betrokken foto’s zich in die map op en wordt het een groot en onoverzichtelijk geheel.
Vandaar mijn vraag: Hoe verwijder ik het oude bestand in de map “Fotomateriaal”?
Hopelijk is mijn verhaal duidelijk en is er een antwoord op mijn vraag.
Bij voorbaat dank.
Leen

Dag Leen,

Bij mij komt in de Bonusrapporten/exporteren/Materiaal niet voor
Wel komt onder de bonusrapporten/Materiaal voor en daar het rapport Fotomateriaal voor.
Dit rapport Fotomateriaal heeft niets te maken met 'Maak Boeken'.

Als je het Rapport Fotomateriaal start en je gaat naar de help dan kun je daar precies zien hoe je de map die is aangemaakt met Fotomateriaal kunt verwijderen.

Beste Leen, allereerst is het veel en veel beter alles in een groot bestand te hebben. Ik neem aan dat er op de een of andere manier waarschijnlijk verband bestaat tusse een of meer van je genealogieën, dan heb je gelijk al problemen met bvb kwartieren. Ook is het erg verwarrend over te moeten schakelen van de ene naar de andere vooral wanneer je generele info in wil voeren. Wanneer jij nu naar genealogie 2 gaat heb je dan een eigen materiaalmap voor die genealogie? is die verwijzing dan juist onder Stamboom-Eigenschappen? Wordt die genealogie of alle anderen juist weergegeven met foto's die alleen maar bij die bepaalde genealogie horen? Wanneer dat zo is begrijp ik niet hoe je foto's van genealogie 1 samen met die van genealogie 2 kan krijgen. Het is dus zo dat wanneer je één groot bestand voor alles hebt dat je via groepen stukken afzonderlijk ga behandelen met de manier die ik beschreef om alleen maar het materiaal wat bij die groep hoort af te zonderen. Zoals jij het dus nu schijnt te hebben moet je 5 genealogien en ook 5 verschillende mappen met Materiaal hebben. Mvg Wim

Wim,
De verwijzing naar de map Materiaal is gekoppeld aan het/een stamboombestand. Vijf stambomen kunnen derhalve naar één en dezelfde map Materiaal verwijzen. Voorkomt tenminste daar doublures van foto's, aktes etc.

Blijft dat ik het onverstandig vindt om er losse stambomen op na te houden tenzij het 200% zeker is dat er geen verbindingen (gaan) bestaan.

Dag Meije,

Die map Fotomateriaal hangt bij mij, startend vanuit het persoonsscherm in Aldfaer, onder:
Tonen/rapporten/overige rapporten/Bonus rapporten/Materiaal en daar onder dus "Fotomateriaal". Deze map bevat bij mij alle foto's, aktes enz. die in mijn 1e genealogie meegenomen zijn. Deze lijst was erg behulpzaam om b.v. fouten in de mee te nemen foto's enz te corrigeren.
Nu die genealogie klaar is, wil ik ook van de inhoud van deze lijst af.

Ik heb die lijst weer opgestart en ben naar "Help"gegaan, maar ook daar vind ik geen beschrijving hoe die map leeg te maken of te verwijderen.
Hopelijk kun je even alsnog aangeven hoe ik via "Help" bij die verwijder-mogelijkheid kom. Misschien wel erg omslachtig, maar.. helaas; nu kom ik er niet uit.

Leen

Dag Ruud,

Ik heb inderdaad een 5-tal bestanden, maar slechts één fotobestand, waaruit ik put voor al de 5 bestanden. Hierdoor voorkom ik uiteraard doublures.

Voor wat betreft het werken met 5 aparte bestanden verwijs ik naar mijn antwoord van vandaag aan Wim Blok.

In ieder geval, bedankt voor de reactie.

Dag Wim,

De 5 door mij gebruikte bestanden zijn ontstaan omdat ze wel is waar allemaal dezelfde achternaam hebben maar niet aan elkaar te koppelen zijn. Zodoende zijn er ook geen overlappingen; zou dat wel zo zijn, dan koppelde ik ze direct.

Voor die 5 bestanden heb ik één totaal-bestand voor alle foto's. Hierdoor voorkom ik doublures.

Gezien de reacties vanuit meerdere hoeken, ga ik nu toch de zaak veranderen: Alles in één bestand en van daar uit werken met "Groepen".

Dat zal de nodige tijd vergen,maar ik ben al 80, dus het hangt niet op een enkele dag.

In ieder geval: bedankt voor je adviezen.

Leen

Dag Leen,

We hebben het nu over het juiste rapport.
Ga naar vis de keuze naar de help.
Kies in de Help de tab 'Rapportuitvoer'
Hier wordt uitgelegd waar je in Aldfaer kunt vinden waar bij jou de uitvoer van het rapport geplaatst.
Onder Rapportuitvoer wordt het gehele path weergegeven, noteer dit.

Afhankelijk welke keuze je hebt gemaakt in 'Fotomateriaal' Alle materiaal of Ontbrekende materiaal,
dien de bijbehorende submap in het onder Rapportuitvoer gevonden path te verwijderen.

Zie hiervoor de help tab Instellingen.
Voor de keuze 'Alle materiaal met afbeeldingen' is dat de map 'fotomateriaal'
Voor de keuze 'Ontbrekende materiaal' is dat de map 'ontbrekende materiaal'

Je kunt ook direct het complete path zien als je het rapport opstart krijg je eerst een Informatie scherm te zien waar precies staat vermeld wat het path is waar de foto's zijn opgeslagen.

Hoe verwijder je de nu:
Ga met de Windows verkenner naar de opgegeven map, en daar zie alle foto's staan en een html bestand die de naam heeft van fotos_[gevolgd door de stamboombestandnaam].html

Beste Leen, Ruud en anderen die meerdere stambomen niet in één bestand willen hebben.

Leen bezint eer gij begint! Niet samenvoegen, maar gescheiden materiaalmappen maken!

Dit is volkomen mogelijk en heeft z'n voor en nadelen.
In het geval van Leen waar de stambomen absoluut geen kontakt met elkaar hebben had ik die ook absoluut niet in één bestand geplaatst!
Maar!!! dit vergt dat iedere stamboom z'n eigen materiaal map heeft en voor de zekerheid misschien verschillende plaatsen voor de stambomen.
Aldfaer kan heel goed gezamelijk zijn.

Ik werk met beide systemen zelf daarom kan ik zeker zijn!
Zoals Leen het doet krijgt hij bij het maken van boeken absoluut alle afbeeldingen mee in het proces, natuurlijk worden alleen maar die afbeeldingen getoond die bij een bepaalde stamboom horen, maar alle afbeeldingen zijn aanwezig in de map materiaal.
Dit is dus te ontgaan door voor stamboom 1,2,3,4,5 ook materiaalmappen 1,2,3,4,5 te hebben.

Stambomen in één bestand met gezamelijke materiaalmap vergen bij het maken van boeken dat je die stamboom eerst als groep en daarna als eigen bestand behandelt, maar ook hier heel belangrijk, via een gedcom met eigen materiaalmap ook het materiaal avscheidt zodat je alleen het materiaal wat nodig is meekrijgt!

Waarom beide systemen?
REATIES:
Is een one nightstand zonder kinderen geen relatie?
Maar wat met “de vader/moeder van haar/zijn kind, na een one nightstand is er dan een relatie?
Samenwonen met of zonder kontrakt met of zonder kinderen zijn dat relaties?
Gescheiden wonen met of zonder kinderen met of zonder sex zijn dat relaties?

Ik heb twee gescheiden stambomen omdat beide bestaande stambomen waren, ieder voor zich behoorlijk groot, de ene Nederlands de andere Noors met ieder hun eigen materiaalmap dit werkt prima!

Ik heb een andere stamboom samen met alle andere stambomen waar er maar één persoon het contact tussen die twee geeft.
Juist klaar met een boek hiervan, 500 bladzijden, dus via groep-stamboom en Gedcom met eigen materiaalmap dit uitgevoerd.
PAS OP!!!! wanneer je nu in deze afgescheiden stamboom een verandering aanbrengt komt die niet mee in het grote gezamelijke bestand!

Mvg Wim

Beste Leen,
Naar mijn mening heb je twee mogelijkheden om je vlug te helpen.
1. Open stamboom 1 maak een Gedcom met materiaal in eigen map, die map gebruik je dan als materiaal map bij het maken van boek stamboom 1.
Hetzelfde kan je dan doen voor stambomen 2,3,4,en 5
2. Op dezelfde manier kan je ook de materiaalmappen opslaan zodat iedere stamboom z’n eigen materiaalmap heeft dan behoef je in de toekomst geen Gedcom’s te maken om alleen maar het eigen materiaal af te zonderen.

Succes hiermee, mvg Wim

Dag Meije,

Bedankt voor je antwoord van 19-12-2014;
Het begint zo langzamerhand een soap te worden.
De lijst met foto's die ik kwijt wil staat op 2 plaatsen, t.w.:
1) In Aldfaer; Ga ik vanuit het hoofdscherm via: Tonen/rapporten/div. rapporten/bonusrapporten/exporteren/materiaal naar fotomateriaal, dan vind ik daar alle foto's enz. die ik voor mijn 1e Genealogie gebruikt heb. Deze lijst maakt kennelijk deel uit van het schabloon en daar kan ik niets mee (niet te verwijderen/wijzigen of wat ook).

2)De tweede lijst staat gewoon onder C:\users\eigenaar\AppData\local\temp\fotomateriaal\fotomateriaal\fotos[gevolgd door de stamboombestandsnaam].htm.
Deze map kan ik inderdaad, zoals je adviseerde, verwijderen.Heb ik gedaan.
Ter controle keek ik toen in de map fotomateriaal in Aldfaer, zoals hierboven onder 1)benaderd en die bleek er nog steeds volledig gevuld te staan.
Wie schetst mijn verbazing, toen ik daarna de map, zoals benaderd onder 2) weer opende en daar eveneens de volledige inhoud onder de naam "fotomateriaal" weer terug vond met inhoud en al.

Resultaat: Dit werkt dus niet en ik ben weer terug bij af.
Wie het antwoord weet mag het zeggen, maar ik kijk toch graag naar jullie als experts.

Denk er maar eens over; ik hoor het wel.

Groeten,

Leen

Leen,

wij hebben eerder met elkaar contact gehad via Teamviewer en ik heb toen geconstateerd dat allerlei zaken niet optimaal waren. Doch, in het licht dat je bijna klaar was om jouw genealogieën in boekvorm over te zetten heb ik toen aangeraden om alles bij het oude te laten.

Ik schat in dat je drie maanden nodig hebt om samen te voegen en materiaalbestanden duidelijker op te zetten.

Resultaat van dit contact is o.m. geweest dat Wim zijn sjabloon Sjab2Word heeft aangepast ter voorkoming van het afbreken wegens ontbreken van materiaal.

Wat in allerlei draadjes nu aan jou wordt gesuggereerd - wel samenvoegen niet samenvoegen - fotomateriaal verwijderen enz gaat zeer verwarrend werken en is mogelijk contraproductief met wat jij wilt bereiken. En als ik dat goed begrijp zijn dat jouw 5 genealogieën in boekvorm.

Nu je kennelijk klaar bent met de eerste genealogie die je naar Word hebt overgezet zou mijn advies zijn om die genealogie in Word op te slaan met een uniek documentnaam, bv genealogie_1.docx.

Vervolgens start je gewoon jouw tweede stamboom via MaakBoeken op die je om wilt gaan zetten naar een boekvorm en herhaal de handelingen om dat met Sjab2Word in te lezen. Het maakt niet uit of diverse (materiaal)mappen zijn geledigd. Bij de omzetting worden gewoon die fotobestanden meegenomen die bij de stamboom horen. Aan de hand van de materiaalbestandsnamen neem ik aan dat er geen doublures zijn.

Mocht je willen dat ik e.e.a. begeleid geef me dan een privé mailtje.