Uw Aldfaer-stamboom publiceren op Geneanet #1

Uw Aldfaer-stamboom publiceren op Geneanet
Op het Geneanet-forum zijn recent vragen gesteld over:

1. De maximale bestandsgrootte bij importeren van een GEDCOM-bestand
2. Problemen met het uploaden van foto’s vanuit Aldfaer

In deze discussies staan enkele adviezen die niet geheel correct zijn. Los van enkele aantoonbare onjuistheden in de eerdere bijdragen, volgt hieronder een nadere toelichting op de werkwijze bij het publiceren van een Aldfaer-stamboom op Geneanet. Aangezien inhoudelijke reacties op het Geneanet-forum niet altijd behouden blijven, publiceer ik deze toelichting hier, zodat de technische informatie vrij toegankelijk en ongewijzigd kan worden geraadpleegd.

Gebruik van de juiste GEDCOM-versie
Wanneer u uw Aldfaer-stamboom naar Geneanet wilt exporteren, is het belangrijk te kiezen voor GEDCOM-versie 5.5.1.Geneanet ondersteunt momenteel nog niet volledig de nieuwste GEDCOM 7.0-standaard. Een export in versie 5.5.1 wordt doorgaans correct verwerkt.

Werking van fotomateriaal in Aldfaer
Aldfaer slaat verwijzingen naar afbeeldingen standaard op als relatieve paden ten opzichte van het ingestelde materiaalpad (te vinden in de Stamboom-eigenschappen).Een voorbeeld van een afbeelding in een GEDCOM-bestand:
...
1 OBJE
2 FILE Riabruiloft.jpg
3 FORM jpg
2 TITL Ria haar keuze boeket
...
Het volledige materiaalpad (bijvoorbeeld C:\Users\userlogin\Documents\Aldfaer\Materiaal) wordt niet standaard in het GEDCOM-bestand opgenomen.

Gebruik van het Geneanet Upload-programma 
Het Geneanet Upload-programma (versie 5.2.1) kan het fotomateriaal correct meenemen, mits in het GEDCOM-bestand het volledige pad naar de afbeeldingen staat vermeld. Dat betekent dat de regel bijvoorbeeld moet luiden:
2 FILE C:\Users\userlogin\Documents\Aldfaer\Materiaal\Riabruiloft.jpg

Wanneer alleen een relatieve bestandsnaam wordt vermeld, kan het uploadprogramma het bestand niet automatisch vinden.

Praktische oplossing
Een praktische werkwijze is het GEDCOM-bestand te openen in een teksteditor (bijvoorbeeld Notepad++) en met de functie “Zoek en vervang” de relatieve verwijzing aan te vullen met het volledige materiaalpad.
Door <spatie>FILE<spatie> te vervangen door
<spatie>FILE<spatie>C:\Users\userlogin\Documents\Aldfaer\Materiaal\
worden alle afbeeldingsverwijzingen in één keer aangepast. Na deze bewerking kan het bestand via het uploadprogramma worden verwerkt.

Het uploaden
Na aanpassing van het GEDCOM-bestand:

1. Open het Geneanet Upload-programma
2. Log in met uw Geneanet-gegevens
3. Selecteer het aangepaste GEDCOM-bestand
4. Vink eventueel “geforceerd overnemen” aan

Na verwerking kunt u uw stamboom online controleren en waar nodig bijwerken.

Gegevens terughalen naar Aldfaer
Het terughalen van een stamboom vanuit Geneanet naar Aldfaer kan leiden tot verschillen in weergave. Dit komt doordat beide programma’s bepaalde gegevens (zoals huwelijksvormen en ouderrelaties) op een eigen manier structureren. Ook worden afbeeldingen in de Geneanet-GEDCOM weergegeven als een URL, bijvoorbeeld:

2 FILE gw.geneanet.org/public/img/media/deposit...ium.jpg?t=1771632497
 
Aldfaer kan deze internetverwijzingen niet automatisch omzetten naar lokale bestanden. Afbeeldingen moeten dan handmatig worden gedownload en opnieuw gekoppeld.

Conclusie
Het publiceren van een Aldfaer-stamboom inclusief fotomateriaal op Geneanet is goed mogelijk, mits het GEDCOM-bestand correct wordt voorbereid. Voor het bijhouden en beheren van gegevens blijft het doorgaans het meest betrouwbaar om dit primair in Aldfaer te doen en Geneanet te gebruiken als publicatieplatform.

Indien de Getuigen in Aldfaer versie 12 geconverteerd zijn naar Betrokkenen zie dan dit artikel