Filteren met groepen: suggestie voor nieuwe combinatie-mogelijkheid

Het filteren via groepen, en het combineren van groepen met

 

biedt heel wat mogelijkheden om snel en doelgericht te zoeken.

Toch vond ik nog een situatie die, dat denk ik toch, nog niet tot de mogelijkheden behoort.
Ik zou namelijk de personen willen selecteren die WEL in Groep-1 zitten, maar NIET in Groep-2.
Die operatie zou dus kunnen voorgesteld worden met het volgend icoontje:
 

Probleempje: men duidt 2 groepen aan, maar er is geen mogelijkheid om aan te geven van welke groep je wilt vertrekken (Groep-1) en welke groep daarvan moet worden afgetrokken (Groep-2).  En wat als men meer dan 2 groepen heeft geselecteerd...  Een nieuw combineer-icoontje lijkt me dus geen oplossing.

Daarom de suggestie: kan bij de criteria die men in een groep kan toevoegen (persoon, geboorte, kinderen, feiten...) een mogelijkheid 'Groepen' worden toegevoegd, waarbij men één van de reeds bestaande groepen kan selecteren, en de keuze krijgt tussen 'persoon komt voor in deze groep' en 'persoon komt niet voor in deze groep'. Op die manier lijkt het mij mogelijk te zijn om deze specifieke zoek-methode ook te kunnen toepassen.

Of, en dat zou natuurlijk de kers op de taart zijn, is deze variant van zoeken reeds beschikbaar op één of andere manier en heb ik daar gewoon over gekeken?
 

Suggestie is om Groep 1 en groep 2 uit te draaien en in Excel te plakken en vervolgens de kolommen te vergelijken.

Geweldig idee!
Een ander idee is: maak de database van Aldfaer openbaar, dan kan iedere databasedeskundige SQL-rapporten of scripts schrijven om de database te doorzoeken. Bovendien kunnen anderen er dan ook gebruik van maken, zodat dat iedere gebruiker ten goede komt.

Aangezien SQL een standaardmanier van ondervragen is, is het universeler dan de Aldfaer-scriptaal, die niet gemakkelijk aan te leren is en exclusief voor Aldfaer geldt. Voor wie niet bekend is met SQL, zie Wikipedia: nl.wikipedia.org/wiki/SQL

Bert,
ik heb u een sjabloontje gestuurd, wellicht kunt u dit beoordelen.

Han,
Dank u voor het bezorgen van een sjabloon. Waar kan ik dat terugvinden? In het mailadres dat gekoppeld is aan mijn profiel, heb ik niets opgemerkt, ook niet in Spam. Of heeft het forum ook een eigen mailbox (waarmee ik dan nog niet vertrouwd ben).

Het exporteren naar en vergelijken in Excel was ook al opgekomen, maar het lijkt me eerder een éénmalige oplossing, aangezien er (te) veel manuele stappen nodig zijn. Het eindresultaat met de gevonden personen moet bovendien één voor één gefilterd worden in Aldfaer.

Mijn suggestie was dan ook eerder een FEATURE REQUEST die gebruik maakt van de interface van Aldfaer.
De uitgebreide zoekmogelijkheden van Aldfaer (zowel bij het gewone zoeken als het werken met groepen) heeft het fantastische voordeel dat het zoekresultaat beschikbaar is in een apart venster, van waaruit de gevonden personen simpelweg aangeklikt kunnen worden om ze te bekijken. Het zoekresultaat blijft daarbij in beeld, zodat men erg gemakkelijk de lijst kan overlopen.
Als het datamodel van de onderliggende database dit toelaat, zou het dus ideaal zijn als bij de filtermogelijkheden een item "Groep" kan worden toegevoegd, met als keuzemogelijkheden "is lid van groep" en "is GEEN lid van groep" en daaronder de keuzelijst van de bestaande groepen (op de plaats waar men anders in vrije tekst een naam, jaartal, plaatsnaam...) invult.
Ik realiseer me dat dit ook enige uitdagingen inhoudt: als dit criterium onderdeel is van een opgeslagen groep, dan is het mogelijk dat de groepsnaam waarop men filtert later (wanneer de groep nogmaals wordt uitgevoerd) niet meer bestaat (of van naam werd veranderd, maar dat zou met tokenized namen opgevangen kunnen worden).

Ik heb een mail gestuurd op 9 maart aan het emailadres van uw profiel; dat heb ik zoeven herhaald.

Je kunt het doel als volgt bereiken.

Stel dat er twee groepen (1 en 2) zijn, die elkaar deels overlappen.
En stel dat je alleen de personen wilt die tot groep 1 maar uitdrukkelijk niet tot groep 2 behoren.

Dan is de werkwijze:

- Maak een groep Totaal aan waarin alle personen staan (personenlijst -> selecteer alle personen -> toevoegen aan nieuwe groep).
- Selecteer groep Totaal en selecteer groep 2.
- Klik op het ikoontje "toon personen die slechts in 1 van de geselecteerde groepen voorkomen"

Voor de duidelijkheid: dat zijn dus alle personen behalve de personen in groep 2.
Want de personen in groep 2 staan in Totaal en in groep 2.

- Sla dit op als nieuwe stamboom, met een duidelijk herkenbare naam.
- Open de nieuwe stamboom met aldfer.
- Maak in de nieuwe stamboom een groep met dezelfde criteria als groep 1 in het originele bestand.

Dat geeft het gewenste resultaat.



Groet,

TR
 

Ben,
ik heb u op 9 maart en gisteren een mail gestuurd. Blijkbaar komen die niet aan, ik krijg ze niet terug als onbestelbaar van de postmaster.

Dit was de tekst

beste,
 
ik heb een sjabloontje gemaakt wat u in de map Invoegtoepassingen kunt zetten.
Daarna onder Rapporten > Overige rapporten vindt u het terug en kan het gestart worden.
Het sjabloon begint met de keuze basisgroep en vervolgens een tweede groep waarna wordt gekeken of een record uit de basis niet voorkomt in de tweede groep. Indien NIET, wordt deze gelijst.

Een klik op de naam zorgt dat die persoon in het hoofdvenster komt.

Het rapport komt in een aparte submap 'Zoeken' van de rapportuitvoermap.

Ik heb niet rare combinaties geprobeerd om het resultaat te testen.
 
Ik hoor wel of u er iets aan heeft.

Han, waar staat e-mail adres Bert 

 

Dat is door Bert verborgen.